Скільки коштує бухгалтерський аутсорсинг для ФОП?

Вартість бухгалтерського супроводу для ФОП починається від 1600 грн/місяць залежно від групи та обсягу операцій. Ми пропонуємо 4 прозорі пакети з переглядом кожні 3 місяці.

Чим відрізняється ФОП 1, 2 та 3 групи?

ФОП 1 групи — для роздрібної торгівлі без найманих працівників, ліміт доходу 1 млн грн. ФОП 2 групи — до 10 найманих, ліміт 5,587 млн грн. ФОП 3 групи — без обмежень по видах діяльності, ставка ЄП 5% або 3%+ПДВ.

Як розблокувати податкову накладну в Україні?

Для розблокування ПН потрібно подати пояснення та документи до ДПСУ через Електронний кабінет платника. Наша команда супроводжує весь процес — від підготовки пакету документів до отримання рішення комісії.

Що таке Дія.City і як перейти?

Дія.City — спеціальний правовий режим для IT-компаній в Україні з пільговим оподаткуванням. Для резидентства потрібно відповідати вимогам Мінцифри. Ми допомагаємо з підготовкою документів, гіг-контрактами та переходом на новий облік.

Чи несете ви відповідальність за помилки в звітності?

Так. Якщо помилка допущена з нашого боку і призвела до штрафу, ми відшкодовуємо його в рамках чинного законодавства України. Усі послуги надаються згідно з договором.

Бухгалтерія для ФОП 2 групи — Arbitr

Name: Arbitr — Бухгалтерські послуги
Address: вул. Липська 10, офіс 4.6, Київ, UA
Telephone: +380977771074
Price range: $$
Rating: 5

Міжнародні операції

Бухгалтерія для бізнесу з іноземними контрагентами

Робота з іноземними партнерами, клієнтами чи постачальниками — це не просто переклад договору. Це окремий облік валютних операцій, контроль ПДВ та митних правил, курсові різниці, податкові наслідки в двох юрисдикціях і постійна взаємодія з банком та податковою. Arbitr бере весь цей масив на себе.

Валютний контроль

180 днів

граничний строк розрахунків за експортом/імпортом послуг у 2025 р.

Штраф за порушення

0,3% на день

від суми непоступлення виручки по закінченню строку

ПДВ при імпорті послуг

20%

нараховується отримувачем послуг в Україні (правило «місця постачання»)

Продаж валюти

обов'язково

частина валютної виручки підлягає продажу згідно з нормами НБУ

Кожна операція з нерезидентом фіксується в обліку за офіційним курсом НБУ на дату операції та переоцінюється на дату балансу — виникають курсові різниці, які впливають на прибуток. Неправильний облік = донарахування та штрафи від ДПС.

Що ми робимо

Повний бухгалтерський супровід зовнішньоекономічної діяльності

Від першого контракту з нерезидентом до щорічної звітності — ведемо все самостійно.

📄

Перевірка ЗЕД-контракту

Аналіз умов договору з нерезидентом на відповідність вимогам валютного законодавства та правилам трансфертного ціноутворення.

💱

Облік валютних операцій

Відображення надходжень та платежів в іноземній валюті за курсом НБУ, розрахунок курсових різниць на кожну дату балансу.

🏦

Взаємодія з банком (валютний контроль)

Підготовка пояснень, довідок та документів для проходження банківського валютного контролю. Контроль строків надходження виручки.

🧾

ПДВ при імпорті послуг

Визначення місця постачання послуги, нарахування «зворотного» ПДВ, складання та реєстрація податкової накладної.

🚢

Облік імпорту / експорту товарів

Відображення митної вартості товарів, сплаченого мита та ПДВ при ввезенні, оформлення всієї первинної документації.

📊

Трансфертне ціноутворення (ТЦУ)

Моніторинг обсягу операцій з пов'язаними нерезидентами. Підготовка звіту про контрольовані операції при перевищенні порогу 10 млн грн.

🌐

Облік роялті та ліцензійних платежів

Правильне відображення виплат нерезиденту за використання ІР прав, утримання податку у джерела (WHT) з урахуванням угод про уникнення подвійного оподаткування.

📑

Звітність з ЗЕД операцій

Включення операцій з нерезидентами до декларації з ПДВ (рядки 6, 13), звіту з податку на прибуток та статистичної звітності.

💬

Консультації та підтримка

Відповідаємо на питання щодо нових контрактів, схем роботи з нерезидентами, вибору валюти розрахунків і мінімізації ризиків.

Кому підходить

Хто працює з нами по ЗЕД напрямку

Ми супроводжуємо бізнес будь-якого розміру — від фрілансера з одним іноземним клієнтом до виробничої компанії з регулярними поставками.

IT-компанії та аутсорс команди

Фрілансери з іноземними замовниками

Резиденти Дія.City з контрактами EU/US

Виробники, що експортують товари

Імпортери сировини та комплектуючих

E-commerce з продажами за кордон

Рекламні та маркетингові агентства

Консалтингові компанії та юридичні фірми

Стартапи з іноземними інвесторами

Логістичні та транспортні компанії

Освітні платформи з міжнародними студентами

Медіа та творчі агентства

Важливо знати

Ключові правила ЗЕД обліку в Україні у 2025 році

Законодавство постійно змінюється. Ось актуальні вимоги, які прямо впливають на ваш облік.

Правило	Вимога у 2025 р.	Наслідок порушення
Строк надходження виручки	180 календарних днів з дати митного оформлення або підписання акту	Пеня 0,3% від суми за кожен день прострочення
Обов'язковий продаж валюти	Частина виручки підлягає продажу (розмір встановлює НБУ; уточнюйте поточний норматив)	Санкції від НБУ, зупинення операцій по рахунку
ПДВ при імпорті послуг	20% нараховується отримувачем (якщо місце постачання — Україна)	Донарахування ПДВ + штраф 25–50% + пеня
Утримання податку (WHT)	15% з доходів нерезидента (дивіденди, роялті, послуги), якщо немає угоди про уникнення подвійного оподаткування	Відповідальність податкового агента — штраф 25%
Трансфертне ціноутворення	Звіт про КО подається при обсязі операцій з пов'язаними нерезидентами понад 10 млн грн/рік	Штраф за неподання — 3% від суми КО (не менше 100 прожиткових мінімумів)
Курсові різниці	Монетарні статті переоцінюються на дату балансу та на дату операції за курсом НБУ	Неправильний прибуток → донарахування податку на прибуток

Воєнний стан: з 24.02.2022 НБУ запровадив обмеження на валютні операції. Деякі правила діють у тимчасовому режимі та можуть змінюватися. Ми відстежуємо зміни щодня та сповіщаємо клієнтів у той самий день.

Як ми працюємо

Як проходить підключення та супровід ЗЕД обліку

Прозорий процес без зайвих зустрічей. Повністю онлайн.

Аналіз поточної ситуації

Вивчаємо ваші контракти з нерезидентами, систему оподаткування, наявні операції та можливі ризики за попередні періоди.

Підготовка облікової схеми

Розробляємо індивідуальну модель обліку ЗЕД: як проводити кожен тип операції, яку первинку збирати, які дедлайни дотримуватись.

Підписання договору

Укладаємо договір з чітким переліком послуг та матеріальною відповідальністю з нашого боку за помилки.

Поточний облік та комунікація

Ви надсилаєте первинні документи — ми відображаємо операції, відповідаємо на запити банку, подаємо звітність у строк.

Моніторинг строків і лімітів

Відстежуємо 180-денний строк по кожному контракту, нові постанови НБУ та зміни в ПКУ щодо нерезидентів.

Підтримка при перевірках

Готуємо пояснення та документи для ДПС, НБУ або банку. Супроводжуємо вас на всіх стадіях взаємодії з контролюючими органами.

Увага

Типові помилки при роботі з нерезидентами — і як ми їх запобігаємо

Більшість донарахувань та штрафів у ЗЕД пов'язані з цими чотирма ситуаціями.

Ненарахований ПДВ при купівлі послуг у нерезидента

Якщо ви платите іноземній компанії за рекламу, SaaS, консалтинг — ви зобов'язані самі нарахувати 20% ПДВ як отримувач. Більшість підприємців цього не роблять.

✓ Перевіряємо кожний платіж нерезиденту та нараховуємо ПДВ при потребі.

Прострочення 180-денного строку

Якщо іноземний покупець затримує оплату або постачальник не відправив товар вчасно — пеня нараховується автоматично з першого дня прострочення, незалежно від причини.

✓ Ведемо реєстр строків по кожній угоді та попереджаємо за 30 днів до дедлайну.

Неутриманий податок з доходів нерезидента (WHT)

Виплата дивідендів, роялті чи плата за послуги нерезиденту без утримання або перевірки угоди про уникнення подвійного оподаткування призводить до донарахувань.

✓ Перевіряємо наявність та умови УУПО перед кожною виплатою нерезиденту.

Ігнорування трансфертного ціноутворення

Компанії, що мають операції з пов'язаними нерезидентами понад 10 млн грн, зобов'язані подавати Звіт про контрольовані операції. Штраф за неподання — суттєвий.

✓ Щорічно аналізуємо обсяг операцій і готуємо звіт при перевищенні порогу.

Часті запитання

FAQ — Бухгалтерія з іноземними контрагентами

Відповіді на найпоширеніші питання підприємців, що працюють з нерезидентами.

Чи потрібно реєструватися як платник ПДВ для роботи з іноземними клієнтами?

Не обов'язково — реєстрація платника ПДВ прив'язана до обсягу оподатковуваних операцій (понад 1 млн грн за 12 місяців). Однак, якщо ви купуєте послуги у нерезидентів (місце постачання — Україна), ви зобов'язані нарахувати та сплатити ПДВ незалежно від реєстрації. Це так зване «зворотне нарахування» (reverse charge). Наші фахівці визначать, чи виникає у вас такий обов'язок.

Що таке 180-денний строк у ЗЕД і як він рахується?

180 днів — це граничний строк між відвантаженням товару (або підписанням акту на послуги) і надходженням оплати від іноземного покупця, або між авансовим платежем іноземному постачальнику і отриманням від нього товару чи послуги. Відлік починається з дати митного оформлення або підписання акту. З першого дня прострочення нараховується пеня 0,3% від непоступленої суми за кожний день.

Чи потрібно утримувати податок при виплаті іноземному фрілансеру?

Якщо ви — українська компанія або ФОП і виплачуєте дохід фізичній особі-нерезиденту за виконану роботу, ви є податковим агентом і зобов'язані утримати ПДФО та військовий збір. Ставки та порядок залежать від країни проживання фрілансера та наявності між Україною і цією країною угоди про уникнення подвійного оподаткування. Ми перевіряємо кожну ситуацію індивідуально.

Як в обліку відображаються курсові різниці?

Курсові різниці виникають на монетарних статтях (валютних рахунках, дебіторській та кредиторській заборгованості в іноземній валюті). Вони розраховуються на дату здійснення операції та на дату балансу (останній день кварталу/року) за курсом НБУ. Додатні курсові різниці збільшують дохід, від'ємні — витрати. Неправильний облік прямо впливає на розмір податку на прибуток.

Що таке трансфертне ціноутворення і кого воно стосується?

Трансфертне ціноутворення (ТЦУ) регулює операції між пов'язаними особами (наприклад, материнська компанія за кордоном і дочірня в Україні). Якщо загальний обсяг таких операцій перевищує 10 млн грн на рік з одним контрагентом, операції визнаються «контрольованими» і потрібно подавати Звіт про КО до ДПС. Ціни у таких операціях мають відповідати ринковим (принцип «витягнутої руки»).

Чи потрібно відкривати валютний рахунок для роботи з нерезидентами?

Так, для отримання іноземної валюти від нерезидентів або здійснення платежів за кордон потрібен поточний рахунок в іноземній валюті в українському банку. Відкрити його можна в будь-якому уповноваженому банку. Ми допоможемо підготувати документи та пояснимо вимоги банківського валютного контролю.

Які документи потрібні для підтвердження ЗЕД операції?

Для послуг: контракт з нерезидентом, акт виконаних робіт (або інвойс), підтвердження оплати. Для товарів: контракт, митна декларація, інвойс, пакувальний лист, транспортні документи (CMR, Bill of Lading тощо). Всі документи іноземною мовою повинні мати нотаріально засвідчений переклад або перекладатися внутрішньо з відміткою відповідальної особи. Ми перевіримо повноту вашого пакету документів.

Чи можна отримувати оплату від іноземних клієнтів на особисту картку?

Для підприємців (ФОП та ТОВ) отримувати оплату за ЗЕД-контрактами на особисту картку не можна — це порушення валютного законодавства. Кошти мають надходити на поточний рахунок підприємця або компанії в уповноваженому банку. Використання особистих карток Wise, Payoneer або Revolut для бізнес-розрахунків має обмеження та ризики — радимо проконсультуватись перед вибором схеми.

Як часто потрібно подавати звітність по ЗЕД операціях?

Окремої «ЗЕД-звітності» не існує — операції з нерезидентами включаються до стандартних форм: декларація з ПДВ (щомісячно або щоквартально), декларація з податку на прибуток (щокварталу або щороку), звіт про КО (щорічно при перевищенні порогу). Статистична звітність з ЗЕД подається до Держстату щомісяця при значних обсягах операцій.

Скільки коштує бухгалтерський супровід ЗЕД операцій?

Вартість залежить від кількості іноземних контрагентів, типу операцій (послуги/товари), наявності ПДВ-зобов'язань та частоти операцій. Для компаній з 1–3 іноземними партнерами та невеликою кількістю операцій вартість починається від 2 500 грн/місяць понад базовий пакет обліку. Ми розраховуємо вартість індивідуально після короткої консультації.

Чому Arbitr

Чому довіряють нам облік міжнародних операцій

🌍

Досвід з нерезидентами

Ведемо ЗЕД облік для IT компаній, виробників та рестораторів — знаємо специфіку кожної галузі.

⚖️

Знання УУПО

Перевіряємо угоди про уникнення подвійного оподаткування для зменшення WHT при виплатах нерезидентам.

🔔

Моніторинг НБУ щодня

Зміни у валютному законодавстві та нормах обов'язкового продажу — сповіщаємо клієнтів у день публікації.

💼

Матеріальна відповідальність

Якщо штраф виник з нашої вини — відшкодовуємо. Всі умови прописані в договорі.

📡

Повністю онлайн

Документи через Telegram або хмару. Жодних поїздок в офіс — працюємо з клієнтами по всій Україні.

🎓

Сертифіковані фахівці

ACCA, CPA, CIPA — наша команда постійно підвищує кваліфікацію, включно з міжнародними стандартами.

Маєте іноземних контрагентів? Давайте розберемось разом

Зателефонуйте або залиште заявку — розберемо вашу схему роботи і розрахуємо вартість супроводу протягом дня.

📞 +38 097 777 10 74 Калькулятор вартості

Arbitr. Бухгалтерія Онлайн

Ведення бухгалтерії для бізнесу – надійно

Телефон: +380977771074Email: au.moc.rtbra%40ofni
Офіс: м. Київ вул. Липська 10 офіс 4.6 м. Самбір Бухгалтерський сервіс працює онлайн і в офісі

Наш бухгалтерський сервіс - ідеально вирішує проблеми бізнесу

Arbitr. Бухгалтерія Онлайн

Ведення бухгалтерії для бізнесу – надійно

Наш бухгалтерський сервіс - ідеально вирішує проблеми бізнесу